أهمية عمل التفويض وكيفية القيام به

هل تعاني من التوتر في العمل؟ لدينا نصيحة “سرية” ستساعدك في حل هذه المشكلة بفعالية.

كم مرة سمعنا عبارة “صخب صعب”؟ مليون مرة ، نحن على يقين من ذلك! لكن هل ينتهي بك الأمر بجعلك تشعر بالتوتر في العمل طوال الوقت؟ هل تشعر بعدم الكفاءة إذا لم يكن لديك الكثير من المهام في قائمة مهامك؟ تأكد من أنك مليء بالعمل ، ولكن في نهاية اليوم لا تعرف من أين تبدأ؟

إذا كان هذا يبدو مثلك ، دعنا نخبرك أنك معرض لخطر الإرهاق. ولكن هناك دائمًا حل ، و HealthShots هنا للمساعدة. لقد تواصلنا مع ديفيشا باترا ، كبير الأطباء النفسيين الاستشاريين ، IWill لمعرفة ما هو أفضل شيء يمكن القيام به. جاهز لمعرفة ذلك؟

فن التفويض

نعم ، هذا هو المفتاح للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. “التفويض هو عملية إسناد المهام لأعضاء الفريق الآخرين. بمعنى آخر ، هذا يعني أنه قد تم تمكين الفرد من قبل العضو الأكبر سنًا لتحمل المسؤولية عن أنشطة معينة. يقول باترا: “إنه يزيل العبء عن الشخص ويزيد من الكفاءة والحافز والرضا الوظيفي”.

لكن عليك أولاً أن تفهم متى تفوض. هل تأخذ استراحة متأخرة من العمل أو العمل الإضافي أثناء انتهاء الوردية؟ هل لديك بانتظام أعمال متراكمة في العمل تتكون من قائمة لا نهاية لها لإكمالها كل يوم وليس لديك وقت لنفسك؟ هل أنت شخص فاتك الموعد النهائي لأن لديك الكثير من العمل للقيام به؟ إذا أجبت بـ “نعم” على معظم هذه الأسئلة ، فيجب أن تعلم أن هذا هو الوقت المناسب للتفويض.

من أجل تسهيل تقسيم العمل ، قد تكون بعض العوامل أساسية في تعلم فن التفويض.

ضغط عصبى
لا تنس سياسة “فن التفويض”! الصورة مجاملة: Shutterstock

وفقًا لباترا ، إليك ما تحتاج إلى مراعاته لتجنب الإجهاد في العمل

  • وضوح الغرض / تحديد ما يجب تفويضه:

يجب أن تسأل نفسك أولاً ، “ما الذي يجب القيام به بالضبط في المهمة؟” ما هو الطلب على المهمة؟ “

  • حدد الأشخاص المناسبين للوظيفة:

فكر ، “هل هذه مهمة يمكن أن يقوم بها شخص آخر؟” هل هناك شخص آخر لديه المهارات أو المعرفة المطلوبة لإكمال الوظيفة؟ “

  • تطابق المهام مع نقاط قوة أعضاء الفريق:

يلعب فهم الفريق دورًا مهمًا. ستعطي القدرة على التعرف على نقاط القوة والضعف فكرة عن إمكانات الفرد. سيساعد ذلك في بناء فريق ناجح ، وزيادة الإنتاجية الفردية والرغبة في العمل ، وبالتالي تمكين بيئة متماسكة.

  • تحقق من عبء العمل الحالي للشخص:

اسأل ما إذا كان لدى الشخص الوقت الكافي للقيام بمهمة أخرى؟

  • إشراك المرؤوسين في عملية التفويض:

ناقش ما يتم تفويضه واسأل الفريق عن تفضيلاتهم ونوع المهام التي سيكونون مرتاحين لتحمل المسؤولية عنها. سيساعدك هذا على فهم وجهة نظرهم بشكل أفضل حول الغرض من المهمة وتقليل إجهادك في العمل.

كيف يساعد في تقليل إجهاد الفريق؟

“يختبر الناس التمكين النفسي عندما يتم تكليفهم بمهام تتطلب منهم تحمل مسؤولية مهام ذات مغزى. يؤدي إلى زيادة الدافع وتحسين الكفاءة الذاتية. إنه يزيد من اعتقاد الشخص بأنه كفؤ ويمكن أن يحدث فرقًا للفريق والوظيفة “، كما يقول باترا.

تسويف
تلعب الفرق في المكاتب دورًا كبيرًا في الإدارة. الصورة مجاملة: Shutterstock

كقائد فريق أو مدير ، يوفر هذا الفرصة للتركيز على التخطيط والتفكير الاستراتيجي وجهود التحسين المستمر.

“عندما يتم تكليف الموظفين بمسؤوليات داخل الشركة ، فإن ذلك يحفز إبداعهم ويحفز أيضًا الشعور بالانتماء. وهذا يخلق اتصالًا ثنائي الاتجاه بين أعضاء الفريق ، مما يسهل تدفق التعبير عن الأفكار بين التسلسلات الهرمية ، ويقلل من حواجز الاتصال ، وبالتالي تعزيز بيئة عمل مريحة “.

في البداية ، قد يبدو التفويض وكأنه عمل روتيني. ومع ذلك ، عند تنفيذه بشكل فعال ، يمكن أن يساعد في توسيع نتائج الفريق ومهاراته ، وتوفير التقدير وتعزيز دافع الفريق.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى