كيف تتغلب على عادة المماطلة

يخلط معظم الناس بين التسويف والكسل ، لكنهما ليسا نفس الشيء. من المهم أن نفهم ما هو عليه حقًا ، ولماذا يحدث ، وأفضل الطرق للتغلب عليه!

هل تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لبدء مهمة؟ هل أهدافك محددة بالمواعيد النهائية؟ هل تواجه مشكلة في بدء مهمة معينة؟ هل تشعر بالذنب لتأخير عملك؟ إذا أجبت بنعم على معظم هذه الأسئلة ، فقد تكون تعاني من التسويف.

منذ فجر التاريخ ، مال البشر إلى تأجيل عملهم في اللحظة الأخيرة ، قبل الشروع في العمل. كان من الشائع جدًا أن صاغ اليونانيون مصطلح “أكراسيايشير إلى سيناريو يميل فيه البشر إلى معارضة أفضل أحكامهم وتأجيل مهامهم.

تسويف
إلهاءات لا حصر لها في العمل؟ قد تكون تماطل. الصورة مجاملة: Shutterstock

غالبًا ما يتبين أن الأشخاص يميلون إلى تعليق عملهم حتى اللحظة الأخيرة ويعانون من مستويات عالية من التوتر والقلق عند حلول الموعد النهائي. تشير الأبحاث إلى أن 63٪ من الأشخاص يميلون إلى ترك عملهم غير مكتمل حتى اللحظة الأخيرة ، أثناء الانخراط في أنشطة مثل استخدام وسائل التواصل الاجتماعي أو تصفح الإنترنت.

علاوة على ذلك ، تتكبد العديد من الشركات خسائر فادحة بسبب طبيعة تسويف الموظفين. لذلك من الضروري معالجة هذه الظاهرة وفهم سبب حدوثها وكيفية التغلب عليها.

ما هو التسويف ولماذا يحدث؟

في كثير من الأحيان ، يميل الناس إلى الخلط بين التسويف والكسل أو الإحباط أو أي شيء يفعله الشخص عن قصد. ومع ذلك ، غالبًا ما يتبين أن التسويف ليس في يد الشخص. على الرغم من بذلهم قصارى جهدهم ، إلا أنهم غير قادرين على بدء عملهم في الوقت المحدد وإنهائه دون مواجهة الإجهاد.

هناك شعور بالذنب أيضًا عند الفشل في القيام بذلك بشكل صحيح ، ولكن لا يزال بدء العمل في الوقت المحدد يمثل تحديًا. يميل العديد من الأشخاص إلى الإبلاغ عن مستويات عالية من القلق وانخفاض الرفاهية نتيجة لهذه العادة ، مما يجعل الإدارة أمرًا بالغ الأهمية.

ومع ذلك ، هناك علم مناسب يشارك في ميل الناس إلى المماطلة. متعلق ب عملية من خطوتين.

  1. دافع للتأخير: على سبيل المثال ، “سأفعل ذلك غدًا”. عندما يأتي الغد ، فإنك تعد نفسك بأنك ستفعل ذلك لاحقًا وما إلى ذلك.
  2. ترشيد: حيث تعطي لنفسك عذرًا يسمح لك بتأخير المهمة وتمريرها على أنها مملة جدًا أو يصعب البدء فيها على الفور. إنه بسبب التبرير أن الناس محاصرون في حلقة لا نهاية لها من التسويف.
تسويف
راقب صحتك العقلية. الصورة مجاملة: Shutterstock

تقترح نظرية أخرى أن الناس يماطلون عندما يجدون عملًا مملًا للغاية أو محفزًا أو مكرهًا أو غير سار ، مما يجعلهم يرغبون في تجنبه قدر الإمكان. هناك البعض ممن يماطلون لحماية احترامهم لذاتهم ، فقط في حالة ما إذا كانت المهمة المنجزة غير صحيحة أو على قدم المساواة.

كيف تتعامل مع التسويف؟

غالبًا ما يكون من الصعب جدًا التأقلم مع التسويف ، لكن اتخاذ خطوات صغيرة يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في تحسين هذه العادة. لا يوجد حل واحد يناسب الجميع ، ولكن هناك ضبط دقيقز يمكن أن تكون العادات التي تعتمد على ما قد يكون مناسبًا لك مفيدة.

1. قسمها إلى مهام أصغر

عند التعامل مع مهمة أو مشروع ، قسّمه إلى خطوات أصغر ، بحيث لا تشعر بالإرهاق الشديد. عندما تنشئ جدولاً لنفسك لمهام أصغر ، لا يبدو العمل مملاً وتبدأ في العمل في الوقت المحدد ، مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

اقرأ أيضًا: كيفية وقف المماطلة: دليل نهائي للألفي الكسول

2. دمج الإبداع

إذا كنت تماطل لأن المهمة تبدو مملة للغاية ، ففكر في طرق فريدة لجعلها ممتعة أو محفزة. يمكنك تضمين جلسة عصف ذهني والتفكير في دمجها لجعل العمل ممتعًا وجذابًا ، بينما تفكك الرتابة.

3. إنشاء الجداول الزمنية

عندما يكون لديك مهمة كبيرة في متناول اليد ، حدد مواعيد نهائية أقصر لإكمالها. يمكنك البدء بتدوين خطتك وكيف تريد المضي قدمًا من أجل إنجاز المهمة ، اعتمادًا على قدراتك. يمكنك القيام بها لكل مهمة ، يوميًا أو أسبوعيًا.

تسويف
ضع خطة واعمل عليها. الصورة مجاملة: Shutterstock

4. نظام المكافآت

إحدى الطرق الرئيسية للتغلب على التسويف هي إنشاء نظام مكافأة لنفسك. قد يتضمن ذلك إعداد مكافآت صغيرة لكل مرة ، مثل الحصول على فنجان من القهوة ، ومكافأة كبيرة عند الانتهاء من المهمة ، مثل الخروج لتناول العشاء. بمجرد أن تعتاد على تتبع التسويف وتأخيره ، يمكنك تقليل تواتر المكافآت.

5. تقنية RRRR

من أكثر الأساليب فعالية ، والتي تهدف إلى حل المشكلة ، وتحديد العوامل التي تؤدي إلى التسويف ، وتحدي تلك الأفكار ، هي PURRRR ، والتي يمكن أن تكون شعارًا لجميع أعمالك.

يوقف: غالبًا ما يماطل الناس دون التفكير كثيرًا ، ولكن عندما تقترب من مهمة ما ، توقف وفكر فيما سيحدث.ز في طريقة لإنجاز مهمتك.

يستخدم: بمجرد تحديد العوامل التي تسبب لك المماطلة ، حدد الطرق التي يمكنك من خلالها تحقيق أقصى استفادة من وقتك.

افكر: في هذه الخطوة ، قم ببعض عمليات البحث عن الذات وحدد الأفكار والمشاعر التي تجعلك ترغب في المماطلة.

رايسون: بمجرد تحديد ما الذي يشتت انتباهك ، من حيث المهام والأفكار والمشاعر ، يمكنك محاولة الإجابة وشرح سبب أهمية معالجة المهمة التي بين يديك أولاً.

تسويف
تجنب مصادر التشتيت لتحسين إنتاجيتك في العمل. الصورة مجاملة: Shutterstock.

ليجيب: بمجرد أن تقرر المضي قدمًا في المهمة ، استمر في تذكير نفسك بالتصرف الآن (المكافأة التالية). بمجرد أن تبدأ في دمج هذا ، ابدأ في دمجه في المهام الأكبر.

يكرر: استمر في تكرار هذا السلوك ، وسيبدأ نهج المهمة تدريجيًا ، وسيبدأ التسويف في أخذ المقعد الخلفي.

الكلمة الأخيرة

إحدى الطرق المهمة لمواجهة التسويف هي عدم انتظار الحالة المزاجية الصحيحة أو الدافع الصحيح ، لأن هذا يمكن أن يشجع على المزيد من التسويف. هناك طريقة أخرى للتعامل مع هذا الأمر وهي التحدث إلى شخص تثق به بشأن خططك واطلب منه أن يراقبك. سيوفر أيضًا دافعًا خارجيًا. التسويف عادة مزمنة ، ولكن الثبات سيقطع شوطًا طويلاً في التغلب عليها بثبات وأمان.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى